nhân viên văn phòng Công ty TNHH thương mại XNK tổng hợp Phú Cường

Vị trí tuyển dụng
Lễ tân hành chính
Chức vụ
Nhân viên
Số năm kinh nghiệm
3 năm
Ngành nghề
Hành chính-Văn phòng
Yêu cầu bằng cấp
Đại học
Hình thức làm việc
Toàn thời gian cố định
Yêu cầu giới tính
Nữ
Địa điểm làm việc
Đà Nẵng
Yêu cầu độ tuổi
Không yêu cầu
Mức lương
Thỏa thuận
Số lượng cần tuyển
1
Mô tả công việc
1. Công tác Lễ tân:
- Nhận và chuyển thông tin qua hệ thống điện thoại, fax, email... Cung cấp, giải đáp các thông tin trong phạm vi cho phép
- Theo dõi và quản lý các văn bản, chứng từ, thư tín đi đến. Nhận/phân phối/chuyển giao/theo dõi việc giải quyết công văn, giấy tờ đến
- Tổ chức tiếp tân, đón khách hàng/đối tác đến giao dịch công việc, hướng dẫn khách đến các phòng/ban liên quan và ra vào Công ty
- Chuẩn bị nước uống (trà, cafe...) cho BGĐ hàng ngày
2. Công tác Hành chính:
- Theo dõi, giám sát giờ giấc làm việc của nhân viên trong Công ty và thực hiện công tác chấm công hàng tháng
- Nhận và gửi chuyển phát nhanh, đánh số, vào sổ và chuyển cho các bộ phận liên quan
- Thực hiện việc đặt báo/tạp chí phục vụ nhu cầu công việc của các phòng ban
- Quản lý, cấp phát văn phòng phẩm, nước uống cho các bộ phận của Công ty.
- Quản lý giám sát tình hình sử dụng đồ dùng hành chính, trang thiết bị, đồ dùng phục vụ lễ tân, vệ sinh lao động...
- Quản lý, theo dõi, bảo trì, bảo dưỡng định kỳ các loại tài sản, máy móc thết bị của văn phòng Công ty
- Tiếp nhận yêu cầu, tìm kiếm địa diểm, theo dõi chi phí liên quan đến việc gửi xe Công ty (xe ô tô và xe của CBNV)
- Theo dõi và thanh toán các chi phí hành chính đến hạn
- Scan, photo các văn bản, côn g văn giấy tờ thuộc phạm vi công việc được giao
- Hỗ trợ nhân viên Văn thư soạn thảo các văn bản thuộc lĩnh vực của P TCNSHC, ghi các biên bản họp nội bộ phòng...
- Tìm kiếm, đánh giá định kỳ các nhà cung cấp dịch vụ hành chính thuận tiện nhất phục vụ công tác của phòng và của Công ty
- Hỗ trợ Trưởng phòng lập và triển khai thực hiện kế hoạch ngân sách cho công tác hành chính, quản trị, hậu cần. Kế hoạch ngân sách về mua sắm, thuê, máy móc, trang thiết bị văn phòng, văn phòng phẩm, cơ sở vật chất.
3. Công tác hậu cần:
- Tổ chức, sắp xếp hậu cần cho các cuộc họp/đào tạo/tiếp khách trong công ty
- Hỗ trợ hậu cần cho các hoạt động tập thể, tổ chức sự kiện
- Liên hệ đặt vé máy bay/tàu/xe, phòng nghỉ...cho CBNV công ty khi có yêu cầu
- Hỗ trợ sắm lễ, thực hiện bày lễ, thắp hương ban thờ cho các ngày đầu tuần, tuần tiết, sóc vọng, lễ, Tết trong năm
4. Hỗ trợ công tác nhân sự:
- Tiếp nhận hồ sơ ứng viên, lập bảng thống kê hồ sơ ứng viên theo từng đợt tuyển dụng
- Hỗ trợ công tác đăng tuyển dụng, tổng hợp hồ sơ, tổ chức phỏng vấn...
- Hỗ trợ công tác lập và nộp hồ sơ đối chiếu với cơ quan Bảo hiểm xã hội
5. Thực hiện các công tác khác do Trưởng phòng TCNSHC hoặc BGĐ giao (hỗ trợ công tác công đoàn, truyền thông nội bộ…)
Quyền lợi được hưởng
- Thu nhập hấp dẫn
- Được hưởng đầy đủ quyền lợi của người lao động
- Được tham gia đóng BHXH, BHYT, BHTN
- Các chế độ đãi ngộ khác
Yêu cầu khác
1. Trình độ học vấn/chuyên môn:
- Tốt nghiệp Cao đằng trở lên, chuyên ngành Hành chính, văn thư, thư ký văn phòng…
- Thành thạo tin học văn phòng
2. Kinh nghiệm:*
- 02 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực Lễ tân – Hành chính*
- Có kiến thức về các vấn đề quản lý Hành chính văn phòng
3. Yêu cầu về kiến thức và khả năng, phẩm chất:
- Ngoại hình khá, giao tiếp tốt, không nói giọng địa phương
- Có tác phong cẩn thận, chặt chẽ và có tính kỷ luật cao
- Nhanh nhẹn, nhiệt tình, chịu khó học hỏi
- Kỹ năng lập kế hoạch, phân tích, tổng hợp, báo cáo.
- Làm việc độc lập, làm việc nhóm tốt. Khả năng chịu áp lực cao trong công việc
- Năng động, giao tiếp tốt, nhiệt tình công tác, sáng tạo, tâm huyết với nghề nghiệp.
Hồ sơ bao gồm
CV, đơn xin việc, sơ yếu lý lịch, giấy khai sinh, giấy khám sức khỏe, bằng và chứng chỉ (nếu có)
Hạn nộp Hồ sơ
30/04/2015
Hình thức nộp hồ sơ
Qua Email

Thông tin liên hệ
Người liên hệ
Ms Hiệp/ Ms Hằng
Địa chỉ liên hệ
40A- Trần Hưng Đạo- Hoàn Kiếm- Hà Nội
Email liên hệ
tuyendung@phucuongco.com.vn
Điện thoại liên hệ
04.3936.2592 hoặc 04. 3936.4824

Công ty TNHH thương mại XNK tổng hợp Phú Cường
Địa chỉ
40A- Trần Hưng Đạo- Hoàn Kiếm - Hà Nội
Website
http://www.phucuongco.com.vn/
Điện thoại
04.3936.2592 hoặc 04. 3936.4824
Giới thiệu


Thành lập năm 2000, công ty TNHH Thương mại Xuất nhập khẩu Tổng hợp Phú Cường hiện là một trong những doanh nghiệp hàng đầu trong lĩnh vực cung cấp các thiết bị như: thang máy, máy phát điện, điều hoà, hệ thống xếp hàng tự động,..v.v.*