Bên cạnh việc chuẩn bị CV ấn tượng thì
thư ngỏ cũng rất quan trọng. Khi trả lời phỏng vấn cần chứng tỏ mình là
người phù hợp nhất cho vị trí ứng tuyển.
Với kinh nghiệm 10 năm tuyển dụng nhân sự, Bernard Skinner (quốc tịch
Australia) chia sẻ nhiều bí kíp cho ứng viên khi đi xin việc. Anh cho
biết, khi mở đầu buổi trò chuyện, nếu được hỏi "Hello, how are you?",
người Việt Nam thường trả lời “I’m fine. How are you”. Lời khuyên cho
các ứng viên là hãy trả lời theo đúng cảm giác mà mình đang có như đang
mệt, đang tức giận, vui vẻ, thấy không khỏe lắm...
CV, thư ngỏ ấn tượng
Bernard chia sẻ, để có thể xin việc thành công, ứng viên cần có những
bí kíp. Đó là bắt đầu bằng một CV ấn tượng với bố cục hợp lý và hấp dẫn,
ví dụ như đưa những công việc gần nhất lên trước.
"Hãy lập hồ sơ năng lực cá nhân trên Linkedin càng sớm càng tốt. Đừng
quan tâm quá nhiều đến Facebook vì đó không phải là địa chỉ tin cậy và
chuyên nghiệp cho các nhà tuyển dụng", Bernard nói.
Anh chia sẻ, viết thư ngỏ tốt cũng là điều rất quan trọng. Nếu như
không biết tên người mình đang gửi tới thì nên bắt đầu bằng chức danh
của họ. Trong lá thư này, ứng viên cần nói rõ lý do quan tâm đến công ty
và mong muốn ứng tuyển vào vị trí nào đó cũng như lưu ý nhấn mạnh về
năng lực của bản thân, kinh nghiệm liên quan đến vị trí ứng tuyển.
Chuẩn bị cho buổi phỏng vấn
Để chuẩn bị cho buổi phỏng vấn, theo Bernie, ứng viên nên lựa chọn
trang phục phù hợp, chú ý tới cả những chi tiết nhỏ như màu sắc và đừng
bao giờ đến muộn. Ứng viên cũng phải tìm hiểu kỹ về công ty và vị trí
ứng tuyển cả trước khi nộp hồ sơ và sau buổi phỏng vấn.
"Khi tham gia buổi phỏng vấn, hãy cố gắng chứng tỏ bạn là người phù hợp
nhất cho vị trí ứng tuyển và đừng ngần ngại đưa ra những câu hỏi về
công ty và cả thông tin chi tiết về công việc", chuyên gia tuyển dụng
của Australia nói.
Bernie nhận xét, điểm chung của những người ứng tuyển ở Việt Nam là quá
chú ý tới kiến thức ở trường lớp và thiếu những kiến thức, kỹ năng và
kinh nghiệm thực tế. Ở Australia, những người tuyển dụng không chỉ đánh
giá về kiến thức chuyên môn mà còn đánh giá về kỹ năng thực tế, thái độ.
Vì vậy, khi có ứng viên tới ứng tuyển, người tuyển dụng sẽ gọi điện cho
người quản lý trước của ứng viên để nghe phản hồi từ họ.
Những câu hỏi thường gặp
Ông Chu Tuấn Anh, Phó tổng giám đốc một công ty đào tạo và ứng dụng
công nghệ thông tin chia sẻ, trong yêu cầu tuyển dụng của các công ty
thường ghi yêu cầu ứng viên có kinh nghiệm. Tuy nhiên, thực tế các doanh
nghiệp lại không đặt kỳ vọng cao rằng ứng viên đã có ngay chuyên môn
tốt, làm việc được ngay.
Với sinh viên mới ra trường, nên bắt đầu ứng tuyển từ những vị trí thấp
ở công ty. Ví dụ như theo đuổi ngành marketing thì nên bắt đầu bằng vị
trí nhân viên marketing - vị trí thấp nhất của phòng. Khi nhà tuyển dụng
yêu cầu phải có kinh nghiệm thì ứng viên cũng đừng nghĩ rằng mình phải
có mấy năm kinh nghiệm, mà đó có thể là kinh nghiệm làm việc thời sinh
viên.
"Đó có thể là những công việc bán thời gian nhưng thực sự có trải
nghiệm trong lĩnh vực ấy là được. Bạn cũng có thể theo học các khóa học
ngắn hạn về kỹ năng trong ngành nghề mình theo đuổi. Nhà tuyển dụng để ý
rất nhiều đến thái độ đối với công việc của ứng viên, thế nên yếu tố
quyết định không phải ở chuyên môn mà là ở kỹ năng, thái độ", ông Tuấn
Anh nói.
Ở một số công ty, nhà tuyển dụng hỏi những câu đơn giản như: Một ngày
em làm những việc gì? Ngủ bao nhiêu tiếng? Có mơ không và mơ về gì?...
Ứng viên thường không chuẩn bị và nghĩ rằng đó là những câu hỏi lung
tung. Thế nhưng theo ông Chu Tuấn Anh, tất cả câu hỏi có mục đích.
Nếu tuyển người ở vị trí hành chính, tức là người đó phải làm nhiệm vụ
mua bán cho công ty và rất nhiều việc nhỏ thì sẽ hỏi ứng viên ở nhà có
hay đi chợ hay mua sắm không. Nếu câu trả lời là "không phải làm gì" thì
sẽ không tuyển bởi hành chính phải là người có kinh nghiệm đàm phán và
khả năng mua bán. Cách đơn giản để biết ứng viên có khả năng hay không
chính là thông qua cách làm việc nhà.
Hoặc nếu tuyển ứng viên vào làm marketing thì sẽ hỏi "trong thời gian
rảnh bạn làm gì?". Nếu là thích đọc sách, nghiên cứu thì bạn đó sẽ hợp
với những công việc nghiên cứu hơn, còn những người hướng ngoại, hay đi
chơi sẽ hợp với marketing hơn.
Mức lương mong muốn?
Nhiều ứng viên là sinh viên mới ra trường băn khoăn trước câu hỏi của
nhà tuyển dụng: "Em mong muốn mức lương được trả là bao nhiêu?". Ông
Tuấn Anh cho biết, các công ty đều có hệ thống lương. Họ sẽ không phá vỡ
hệ thống ấy bởi nếu phá vỡ thì chính bạn sẽ bị sức ép từ đồng nghiệp và
bị quá sức. Câu hỏi này nhằm xác định cảm nhận giá trị của ứng viên và
sự tự tin để đánh giá phù hợp.
"Các bạn nên xác định sự nghiệp thành giai đoạn. Tôi khuyên rằng hãy bỏ
ra 3 năm để đi làm lấy kiến thức, trau dồi kinh nghiệm làm nền tảng.
Đừng đặt cao vấn đề về lương và hãy sòng phẳng với nhà tuyển dụng. Sau 3
năm tích lũy, bạn đã hiểu được bản thân và nhu cầu thị trường, lúc ấy
bạn có thể định giá cho chính sức lao động của mình", ông Tuấn Anh chia
sẻ.
Câu hỏi khó
Trong quá trình phỏng vấn, nhà tuyển dụng có thể đặt ứng viên vào tình
huống khó khăn không thể cứu vãn của công ty và muốn họ tìm ra giải
pháp. Đó chính là kiểm tra kinh nghiệm thực tế của ứng viên.
"Bản thân tôi ít khi hỏi ứng viên những câu hỏi đó, bởi khi nhà tuyển
dụng hỏi như vậy thì họ thật sự bế tắc và nếu có ứng viên xuất sắc đưa
ra được câu trả lời hoàn hảo thì họ phải là quản lý của người tuyển dụng
đó mất rồi. Tôi chỉ mong nhân viên của mình ở mức độ căn bản thôi".
Tuy nhiên, ông Chu Tuấn Anh cũng hướng dẫn ứng viên khi trả lời câu hỏi
này thì nên đứng ở khía cạnh của doanh nghiệp, hiểu rằng họ cần lợi
nhuận. Vì vậy, hãy chọn phương án nào có thể đảm bảo được lợi nhuận cho
doanh nghiệp. Ông cho rằng, câu trả lời tốt nhất đối với ứng viên là sẽ
cân nhắc kỹ về khả năng sinh lợi của dự án, trong trường hợp phương án
này tiếp tục gây lỗ và không có lợi nhuận thì sẽ dừng lại, nhưng phải
xin ý kiến cấp trên.
"Như vậy, các bạn đã được cả hai là chống lỗ cho công ty và vẫn được lòng cấp trên", ông Tuấn Anh nói.
